Co-Driver Weboffice

Co-Driver Weboffice fra AddSecure er en backoffice-applikasjon for teamet for transportstyring. Den har et komplett sett med tjenester for flåtestyring som lar deg administrere flåten og sjåførene på en effektiv måte.

Moderne og brukervennlig grensesnitt

Weboffice er bygget med fokus på brukerne for å gi dem rask og enkel tilgang til et bredt utvalg av flåtestyringstjenester. De fleste tjenestene er bare et klikk unna via hurtiglinker på kartet via «current selection»-panelet. I tillegg får du rapporter og oversiktspaneler for de ulike tjenestene. Weboffice er fullt konfigurerbar, og du navigerer til de ulike tjenestene via linker i kartet (se ovenfor) eller ved å gå til hver av funksjonsmodulene via toppmenyen.

Rollebasert tilgangssystem

En rolle gir tilgang til bestemte nivåer av data for brukere og kjøretøyer i gruppene brukeren er medlem av. Dette er en avansert måte å gi ulike tilgangstillatelser til ulike personer i organisasjonen på som gjør det mulig å tilpasse tilgangen til systemet til hver enkelt brukers behov.

Sørg for at alle brukerne får tilgang til de riktige tjenestene og ressursene gjennom det rollebaserte tilgangssystemet.

Omfattende rapporter og effektive oversiktspaneler

Weboffice har en kraftig rapportmodul og et oversiktspanel (for økokjøring) for enkel kompilering og distribusjon av data til rette vedkommende. Dette gjør at store mengder av informasjonen som samles inn kontinuerlig, kan brukes til oppfølging og optimalisering av virksomheten. De viktigste funksjonene er blant annet:

• grafiske oversikter over rapporteksempler
• forhåndsdefinerte rapporter for de fleste tjenester
• opprett og navngi egne rapportmaler
• hurtiglinker til rapporter via kartet og ressursoversikten
• del rapportmaler med andre Weboffice-brukere
• planlegg rapporter via linker som sendes ut via e-post
• eksporter rapporter i flere formater (XLXS, XLS, CSV, PDF)
• dynamiske ressurs- og tidsintervaller for regelmessige rapporter

Grafiske oversikter viser brukerne hvordan den endelige rapporten kommer til å se ut.

Konfigurer systemet via administrasjonsmodulen

Weboffice kan skreddersys til organisasjonen din gjennom konfigurasjonsmodulen. Modulen inneholder følgende funksjoner:

• Administrer brukere
• Opprett brukere
• Administrer kjøretøyer, inkl. aktivering av installasjonslink til Co-Driver-appen.
• Administrer grupper
• Administrer roller
• Administrer avtaler
• Administrer gebyrer
• Juridiske filer
• Selskapsinformasjon

Konfigurer systemet via innstillingsmodulen

Via innstillingsmodulen konfigurerer du tjenestene etter eget ønske. Nedenfor ser du noen eksempler på produkter og tjenester som du enkelt kan konfigurere i tråd med bedriftens behov.

• Meldinger
• Økokjøring
• Planlegging av rapporter
• Aktiviteter (opprett aktivitetssett, lister over valgmuligheter, konfigurering)
• Tidslinje
• Vehco Asset

Eksempel på hvordan økokjøring kan konfigureres gjennom innstillingsmodulen.