Home / Smart Transport™ / Sjåføradministrasjon

Sørg for å administrere deres sjåfører som deres mest verdifulle ressurs.

Kostnadene knyttet til sjåførene er den største utgiftsposten i de fleste transportselskapene, og de beløper seg ofte til 30–45 % av de samlede fraktkostnadene. Samtidig er det mange transportselskaper som ikke har nok kvalifiserte sjåfører. Vår løsning for sjåførhåndtering omfatter verktøy som er nødvendige for å administrere og behandle sjåførene deres på en svært profesjonell måte.

Muliggjør effektiv kommunikasjon og tilby pedagogiske verktøy for tids- og lønnsstyring

Ta kontroll over arbeidstiden og sørg for at riktig lønn utbetales
Tilby deres team en fullstendig oversikt over kjøre- og hviletider
Bruk verktøy registrering av ikke-kjørerelaterte aktiviteter som berettiger lønn
Kommuniser med sjåførene og hjelp dem å finne fram til målet ved hjelp av navigeringsverktøy
Spar tid for alle med automatisk nedlasting av juridiske filer

Tjenester innen Sjåføradministrasjon

Kvalifiserte aktiviteter

Få full sporbarhet av sjåførenes ikke- kjørerelaterte aktivitet for å effektivisere driften.

Navigasjon

Bruk attributtilpasset navigasjon for å alltid finne de beste rutene.

Meldinger

Hold kontakten med sjåførene og kommuniser med dem for å håndtere alle eventualiteter.

Arbeidstid

Sikre en korrekt og effektiv prosess for rapportering av arbeidstid.

Lønns- administrasjon

Administrer arbeidstid og lønn i samme system.

Kjøre- og hviletider

Optimaliser transportkjøringen med full kontroll over kjøre- og hviletider.

Ekstern nedlasting av ferdskriverdata

Automatiser nedlasting av filer fra ferdskriver og sjåførkort for å overholde regler og forskrifter på en enkel måte.

Lagring og analyse av juridiske filer

Lagre filene fra ferdskriverne i et sikkert miljø og få tilgang til analyseverktøy.

Avtal en demonstrasjon!

Kvalifiserte aktiviteter

Analyser enkelt de ikke-kjørerelaterte aktivitetene du er interessert i.
Bruk informasjonen til å optimalisere virksomheten.
Bruk dataene i forhandlinger for å underbygge fakturering.
Overvåk ventetider, «tomme» kilometer, paller, drivstoffkjøp m.m.
Følg opp rengjøring, lasting/lossing (posisjonering, antall ...)

Produktark: Kvalifiserte aktiviteter

Navigasjon

Sørg for at sjåførene finner den optimale ruten til destinasjonene.
Bruk attributtilpasset navigasjon og kommersiell ruting for å unngå uønskede ruter.
Spar tid ved å ikke måtte søke etter adresser og optimalisere kjørerutene.
3 års lisensavgift for kart inkludert.
Integrert med tjenestene for flåteadministrasjon (Meldinger, Oppdrag)

Meldinger

Pålitelig utveksling av informasjon – alt arkiveres.
Få nøyaktige tilbakemeldinger fra sjåførene for større innsikt i operasjonelle forhold.
Gi raskere tilbakemeldinger med sannntidskommunikasjon med sjåførene.
Kopier meldinger eller bruk forhåndsdefinerte svar for å spare tid.
Videresending av e-post til din egen e-postadresse.

Produktark: Meldinger

Rapportering av arbeidstid

Arbeidstid rapporteres i løpet av det faktiske arbeidet.
Bedre kontroll over sjåførenes arbeidstid.
Intuitivt verktøy som er enkelt å bruke for sjåførene.
Minimer kostbar overtid med bedre planlegging.
Enklere å håndtere problemer og avvik.

Lønnsadministrasjon

Håndter arbeidstider og lønnsadministrasjon i ett og samme system.
Full kontroll over lønningsarbeidet.
Gjennomgå, gjør eventuelle endringer i og godkjenn lønnen til sjåførene.
Løsningen erstatter behovet for et separat system for lønnsadministrasjon.
Enklere å håndtere problemer og avvik.

Kjøre- og hviletid

Få en fullstendig oversikt over kjøre- og hviletidene for sjåførene dine.
Tilpass oppdragene til tidsbegrensningene sjåførene er underlagt.
Forhindre regelbrudd og gi sjåførene varslinger med påminnelser.
Få øyeblikkelig varsling ved regelbrudd og iverksett tiltak umiddelbart.
Analyser og rediger kronologien på tidslinjen.

Produktark: Kjøre- og hviletider

Ekstern nedlasting av ferdskriverdata

Spar tid med automatisk filnedlasting fra ferdskriver og sjåførkort.
Sikre at alle filer lastes ned på riktig tidspunkt.
Unngå kjøretøystillstand og sørg for regelmessig nedlasting.
Forenkle arbeidsprosessene ved å la AddSecure være vert for firmakortet.

Produktark: Ekstern nedlasting av ferdskriverdata

Lagring og analyse av juridiske filer

Lagre digitale ferdskriverdata i et sikkert miljø.
Enkel oppfølging – reduser risikoen for forsinkelser, sene nedlastinger og manglende data.
Innfri juridiske krav til nedlastede data fra ferdskrivere og sjåførkort.
Automatisk kontroll mtp. eventuelle regelbrudd – dataene sammenholdes med gjeldende regler og forskrifter.